WPS表单怎么创建、设置权限、导出数据及找模板？

WPS表单

活动报名表单结果

• 参与者姓名：张三、李四、王五
• 联系电话：138xxxx1234、139xxxx5678、137xxxx9012
• 参与项目：
  • 项目A：张三、李四
  • 项目B：王五

WPS表单如何创建？

想要在WPS中创建表单，其实是一个简单又直观的过程，尤其适合那些希望快速收集信息或者进行调查的用户。无论你是想做一个问卷调查、活动报名表，还是简单的意见反馈表，WPS都提供了便捷的工具来帮助你实现。下面，我们就一步步来了解如何在WPS中创建表单。

第一步，打开WPS软件。首先，你需要确保你的电脑上已经安装了WPS Office。安装完成后，双击桌面上的WPS图标，打开软件。如果你还没有安装，可以去WPS的官方网站下载并安装最新版本。

第二步，选择新建文档。在WPS的主界面，你会看到“新建”按钮，点击它。在弹出的菜单中，选择“新建空白文档”，这样你就可以在一个全新的文档中开始工作了。

第三步，找到表单功能。在WPS的文档编辑界面，你可能不会直接看到“表单”这个选项，因为WPS的表单功能通常集成在“插入”菜单中。点击顶部菜单栏的“插入”，然后在下拉菜单中寻找“表单”或者类似的选项。有些版本的WPS可能会将表单功能放在更显眼的位置，或者通过“更多”按钮来展开更多选项。

第四步，创建表单。当你找到表单功能后，点击它，WPS会提供一个表单创建的界面。在这个界面上，你可以选择不同类型的表单字段，比如单选框、多选框、文本框、下拉菜单等。根据你的需求，逐个添加这些字段，并设置好每个字段的标签和选项。

第五步，设计表单布局。在添加完所有需要的字段后，你可以开始设计表单的布局了。这包括调整字段的排列顺序、设置字段的宽度和高度、添加分隔线或者标题等。一个好的表单布局应该清晰、易读，并且方便用户填写。

第六步，预览和测试表单。在完成表单的设计后，别忘了预览一下效果。点击预览按钮，WPS会显示一个模拟的表单填写界面。你可以在这个界面上测试每个字段的功能，确保它们都能正常工作。如果发现任何问题，比如字段无法选择、文本框无法输入等，就回到设计界面进行修正。

第七步，分享或发布表单。当你的表单设计完成并且测试无误后，就可以考虑如何分享或发布它了。WPS提供了多种分享方式，比如将表单链接发送给特定的人、将表单嵌入到网页中、或者通过社交媒体分享。选择一种适合你的方式，将表单分享出去，然后就可以开始收集数据了。

第八步，查看和分析数据。随着表单的提交，你会逐渐收集到一些数据。WPS通常提供了数据查看和分析的功能，你可以在这些功能中查看提交的表单数据、进行简单的统计分析、或者导出数据到其他软件中进行更深入的分析。

通过以上八个步骤，你就可以在WPS中成功创建一个表单了。这个过程虽然看起来有点复杂，但实际上只要按照步骤一步步来，就能轻松完成。希望这个详细的指南能帮助你更好地使用WPS的表单功能，让你的信息收集和调查工作变得更加高效和便捷。

WPS表单有哪些功能特点？

WPS表单是一款功能强大且实用的在线表单工具，具有多种实用的功能特点，下面为你详细介绍：

简单易用的创建方式

对于不太熟悉复杂软件操作的小白用户来说，WPS表单提供了非常简便的创建途径。它拥有丰富的模板库，涵盖了问卷调查、活动报名、信息收集、反馈建议等各类常见场景的模板。你只需要在模板库中挑选符合需求的模板，然后直接进行编辑修改，就能快速生成一个专业且实用的表单，无需从零开始搭建，大大节省了时间和精力。即使你没有使用过类似工具，也能轻松上手，快速创建出自己想要的表单。

多样化的表单字段类型

WPS表单支持多种类型的表单字段，以满足不同信息收集的需求。例如，单选字段可以让你设置多个选项，让填写者只能选择其中一个，适用于性别选择、是否同意等场景；多选字段则允许填写者选择多个选项，像兴趣爱好选择就可以使用这种字段类型；文本字段可以让填写者自由输入文字信息，比如姓名、地址等；数字字段能确保填写者输入的是数字，用于年龄、数量等信息的收集；日期字段方便填写者选择具体的日期，像活动时间、生日等信息的获取。通过这些丰富多样的字段类型，你可以精准地收集到所需的各种信息。

灵活的表单设置选项

在创建表单过程中，WPS表单提供了许多灵活的设置选项。你可以对表单的外观进行自定义，比如修改表单的背景颜色、字体样式和大小等，让表单更符合你的品牌风格或活动主题。还可以设置表单的提交限制，例如限制每个IP地址只能提交一次，防止重复提交；或者设置表单的提交时间范围，只在特定的时间段内允许填写者提交表单。另外，你还能设置表单的必填项，确保填写者必须填写某些关键信息，提高信息收集的完整性和准确性。

强大的数据收集与分析功能

当表单发布后，WPS表单会自动收集填写者提交的数据。你可以在后台实时查看收集到的数据，并且这些数据会以清晰直观的表格形式呈现，方便你进行查看和管理。同时，WPS表单还提供了数据分析功能，能够对收集到的数据进行统计和分析。例如，它可以统计每个选项的选择比例，生成柱状图、饼状图等可视化图表，让你更直观地了解数据的分布情况。通过这些数据分析结果，你可以更好地了解填写者的需求和意见，为后续的决策提供有力支持。

多平台兼容与分享

WPS表单具有良好的多平台兼容性，无论是在电脑上使用Windows、Mac系统，还是在手机上使用安卓、iOS系统，都可以通过浏览器轻松访问和填写表单。而且，它还提供了多种分享方式，你可以将表单链接通过微信、QQ、邮件等社交平台分享给目标人群，也可以将表单嵌入到自己的网站或博客中，方便更多的人进行填写。这种多平台兼容和便捷的分享方式，大大扩大了表单的传播范围，提高了信息收集的效率。

安全可靠的数据保护

在数据安全方面，WPS表单采用了多种安全措施来保护填写者的信息。它使用了加密技术对数据进行传输和存储，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。同时，WPS表单严格遵守相关的隐私政策和法规，确保填写者的个人信息得到妥善保护。你可以放心地使用WPS表单来收集各种敏感信息，不用担心数据泄露的问题。

WPS表单怎么设置权限？

想要在WPS表单中设置权限，其实操作起来非常简单，即使你是第一次使用WPS表单的小白，也能轻松上手。下面，我就来一步步教你如何设置WPS表单的权限。

第一步，打开WPS表单。你需要先登录你的WPS账号，然后找到并打开你想要设置权限的表单。如果你还没有创建表单，可以先新建一个表单，再来进行权限设置。

第二步，找到权限设置选项。在WPS表单的编辑界面中，通常会有一个“设置”或者“权限”的按钮，点击这个按钮，就能进入权限设置页面。这个按钮的位置可能会因为WPS版本的不同而有所差异，但一般都在界面的上方或者右侧，你可以仔细找一找。

第三步，设置表单的访问权限。在权限设置页面中，你可以看到各种权限选项。比如，你可以设置表单是否公开，即所有人是否都能看到并填写这个表单。如果你只想让特定的人看到并填写，可以选择“私有”，然后在下方添加允许访问的人员名单。

第四步，设置表单的编辑权限。除了访问权限，你还可以设置表单的编辑权限。比如，你可以选择是否允许填写者修改已提交的内容，或者是否允许他们查看其他人的填写结果。这些选项都可以在权限设置页面中找到，并根据你的需求进行设置。

第五步，保存设置。当你完成所有的权限设置后，别忘了点击“保存”或者“应用”按钮，这样你的设置才会生效。之后，你就可以分享你的表单链接给需要填写的人了，他们只能在你设置的权限范围内进行操作。

总的来说，设置WPS表单的权限并不复杂，只需要按照上面的步骤一步步操作就可以了。如果你在设置过程中遇到了任何问题，都可以随时查阅WPS的官方帮助文档，或者联系WPS的客服人员，他们都会很乐意帮助你解决问题的。希望这个回答能对你有所帮助，让你更好地使用WPS表单！

WPS表单数据如何导出？

想要将WPS表单中的数据导出来，其实是一个相对简单的过程，即使你是WPS的初学者也能轻松掌握。下面，我就一步一步地教你如何操作。

第一步，打开WPS软件，找到你想要导出数据的表单文件。如果你还没有创建表单或者表单是别人分享给你的，记得先确保你有权限访问和编辑这个表单。

第二步，进入表单编辑界面后，你会看到表单上有很多填写好的数据。我们的目标就是把这些数据导出来。在WPS表单中，通常会有一个“更多”或者“工具”之类的按钮，这个按钮的位置可能会因为WPS版本的不同而有所差异，但一般都在界面的上方或者右侧。

第三步，找到并点击这个“更多”或“工具”按钮后，会弹出一个下拉菜单或者侧边栏，里面包含了很多与表单相关的操作选项。在这些选项中，你需要找到一个与“导出”或者“数据导出”相关的选项。点击这个选项后，WPS就会开始准备导出数据了。

第四步，在导出数据之前，WPS可能会让你选择导出的格式。常见的格式有Excel、CSV等。如果你只是想简单地查看或者编辑数据，Excel格式可能是一个不错的选择，因为它能保留数据的原始格式和结构。如果你只是想用其他程序处理这些数据，CSV格式可能更加通用和方便。

第五步，选择好导出的格式后，点击“确定”或者“导出”按钮，WPS就会开始将数据导出到你指定的位置了。这个过程可能需要一些时间，具体取决于数据的大小和你的电脑性能。

第六步，导出完成后，你可以去你指定的位置查看导出的数据文件了。如果是Excel格式，你可以直接用Excel软件打开它；如果是CSV格式，你可以用记事本或者其他文本编辑器打开它，也可以用Excel导入CSV文件来查看和编辑数据。

怎么样，是不是很简单呢？只要按照上面的步骤一步步操作，你就能轻松地将WPS表单中的数据导出来了。希望这个解答能帮到你！

WPS表单模板在哪里找？

想在WPS里找到表单模板其实很简单，哪怕你是刚接触办公软件的新手也能轻松搞定。下面我会一步步详细讲解操作流程，保证每个步骤都清晰易懂。

首先打开WPS软件，不管是电脑端还是手机端都可以。在电脑端的话，你会看到主界面上方有一排功能菜单，比如“首页”“插入”“页面布局”这些选项。我们需要找的是“特色应用”这个功能，它一般在菜单栏比较靠右的位置，仔细找一下就能看到。

找到“特色应用”后，点击它会出现一个下拉菜单。在这个菜单里，能看到“模板中心”这个选项，直接点击进去。这时候会打开一个全新的窗口，里面全是各种类型的模板，有工作汇报、简历、合同等等。我们只需要在搜索框里输入“表单”，或者从分类里选择“表单”相关的类型。

如果是用手机端WPS的话，操作同样方便。打开APP后，在首页下方能看到“模板”这个按钮，点击它就会进入模板页面。在搜索栏输入“表单”，或者滑动页面找到表单分类，就能看到大量现成的表单模板。

在模板列表里，你会看到各种不同风格的表单，比如调查问卷、登记表、反馈表等等。每个模板都有预览图，可以先看看样式是否符合需求。找到合适的模板后，直接点击“立即使用”，这个模板就会自动下载并打开，你可以根据实际需要修改里面的内容。

如果想要更精准地找到需要的表单模板，还可以在搜索框里输入更具体的关键词，比如“员工信息登记表”“客户满意度调查表”等等。这样能快速定位到最符合需求的模板，节省查找时间。

另外，WPS的模板中心会定期更新，新的表单模板会不断加入。如果这次没找到特别满意的，可以过段时间再来看看，说不定就有新的合适模板出现了。而且，很多模板都是免费使用的，只有部分高级模板需要付费，你可以根据自己的情况选择。

总之，在WPS里找表单模板非常方便，不管是电脑端还是手机端，按照上面的步骤操作，很快就能找到并使用需要的表单模板。希望这些详细的步骤能帮助你顺利找到表单模板，让你的工作更高效。

WPS表单与Excel表单区别？

WPS表单和Excel表单都是用于数据处理和分析的强大工具，它们在功能和使用场景上有一些相似之处，但也存在不少区别，下面从多个方面详细介绍。

开发公司与平台支持

WPS表单是由金山软件公司开发的，作为WPS Office套件的一部分，它具有良好的跨平台兼容性，支持Windows、macOS、Linux系统，还能在移动端的Android和iOS设备上使用，方便用户在不同设备上随时随地处理表单数据。而Excel表单是微软公司开发的Microsoft Office套件中的组件，主要在Windows和macOS系统上运行，虽然在移动端也有相应的应用，但在跨平台体验的一致性上可能稍逊于WPS表单。例如，当你在办公室的Windows电脑上用Excel创建了一个复杂的表单，回到家想用macOS系统的电脑继续编辑，可能会出现一些格式或功能上的兼容问题，而WPS表单在这方面处理得相对更好。

界面与操作习惯

从界面布局来看，WPS表单的界面设计较为简洁直观，对于新手用户来说更容易上手。它的操作按钮和菜单排列清晰，很多常用功能可以直接在主界面找到，减少了用户寻找功能的时间。例如，在创建表单时，添加字段、设置格式等操作都可以通过简单的点击和拖动完成。Excel表单的界面则更加专业和复杂，它提供了大量的高级功能和选项，对于有一定经验的用户来说可以更灵活地进行数据处理和分析。但对于新手而言，可能需要花费一些时间去熟悉各种功能的位置和使用方法。比如，Excel中的数据透视表功能非常强大，但设置起来相对复杂，需要用户对数据和表格结构有一定的了解。

功能特性

在功能方面，两者都有基本的数据录入、编辑、排序、筛选等功能。不过，Excel表单在数据分析方面具有更强大的功能。它提供了丰富的函数库，包括数学、统计、财务、逻辑等多种类型的函数，可以满足各种复杂的计算需求。例如，使用SUMIF函数可以根据特定条件对数据进行求和，使用VLOOKUP函数可以在不同的表格之间进行数据查找和匹配。WPS表单虽然也有函数功能，但在函数的种类和复杂性上可能不如Excel。另外，Excel的数据可视化功能也非常出色，它可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并且可以对图表进行详细的定制和美化。WPS表单的图表功能相对简单一些，但在日常的数据展示中也基本能够满足需求。

模板资源

模板资源方面，Excel表单由于发展时间较长，拥有海量的模板资源。无论是财务报表、项目管理表格，还是学生成绩统计表等，都可以在网络上找到大量的现成模板，用户可以直接下载使用，大大提高了工作效率。WPS表单也在不断丰富自己的模板库，并且提供了一些具有本土特色的模板，例如适合中国企业的财务报表模板、行政办公模板等。对于国内用户来说，这些本土模板可能更符合实际工作需求。

价格与授权

Excel表单通常需要购买Microsoft Office套件才能使用完整功能，价格相对较高。不过，微软也提供了订阅制的Office 365服务，用户可以通过按月或按年付费的方式使用软件，并且可以享受到软件的持续更新和技术支持。WPS表单则提供了免费版本和付费版本。免费版本已经具备了大部分常用的功能，可以满足一般用户的需求。付费版本则提供了更多的高级功能，如云存储空间扩大、去除广告等，价格相对较为亲民。

总体而言，如果你是一个新手用户，或者主要在跨平台环境下使用表单，并且对价格比较敏感，那么WPS表单可能是一个不错的选择。如果你需要进行复杂的数据分析和处理，并且对功能的专业性有较高要求，同时不介意较高的软件成本，那么Excel表单可能更适合你。