WPS会议怎么用？有哪些功能及收费标准？

WPS会议

想要用好WPS会议，其实非常简单，哪怕是第一次使用的小白用户也能快速上手。WPS会议是WPS办公套件中的一个重要功能模块，主要用来进行线上会议、屏幕共享、实时协作等操作。它最大的优势在于和WPS其他功能无缝衔接，比如文档、表格、演示的共享和编辑，非常适合办公场景使用。下面，我会一步一步详细讲解WPS会议的使用方法，确保你能轻松掌握。

第一步，打开WPS软件。如果你电脑上已经安装了WPS Office，直接双击桌面图标或者在开始菜单中找到WPS Office打开即可。如果你是第一次使用，建议先登录自己的WPS账号，这样会议记录、文档共享等都会同步到云端，方便后续查找。没有账号的话，可以用手机号或者微信快速注册一个，整个过程只需要几分钟。

第二步，进入WPS会议界面。打开WPS后，在顶部菜单栏找到“应用中心”或者“特色功能”选项，点击进入。在应用列表中，你会看到“WPS会议”这个选项，点击它就可以进入会议主界面。如果你是通过WPS文字、表格或演示等文档界面操作，也可以在顶部工具栏找到“会议”按钮，直接发起或加入会议。这种方式更快捷，特别适合正在编辑文档时需要和团队讨论的场景。

第三步，发起或加入会议。在WPS会议界面，你会看到两个主要按钮：“新建会议”和“加入会议”。如果你是会议组织者，点击“新建会议”，系统会自动生成一个会议ID和链接，你可以把这个信息发送给参会人员。如果你只是参会者，点击“加入会议”，输入会议ID或者扫描主持人分享的二维码即可进入会议。这里需要注意，会议ID是唯一的，一定要确保输入正确，否则无法进入。

第四步，设置会议参数。发起会议后，你可以对会议进行一些基本设置，比如是否开启视频、是否允许参会者发言、是否录制会议等。如果你希望会议更正式一些，可以关闭“允许参会者自由开启视频”选项，这样只有主持人能控制视频开关。另外，WPS会议支持屏幕共享功能，你可以在会议中点击“共享屏幕”按钮，选择要共享的窗口或整个桌面，非常适合演示PPT或者讲解操作步骤。

第五步，会议中的互动操作。进入会议后，你可以通过底部的工具栏进行各种互动。比如，点击“聊天”按钮可以和参会者发送文字消息，点击“举手”按钮可以申请发言，点击“更多”按钮可以查看参会者列表、邀请新人加入或者结束会议。如果你需要记录会议内容，可以点击“录制”按钮，会议结束后会自动保存到本地或者云端，方便后续回顾。

第六步，结束会议并保存记录。会议结束后，主持人可以点击“结束会议”按钮，系统会提示是否保存会议记录。如果你选择了录制，会议视频和聊天内容都会被保存下来。保存的文件可以在WPS会议的“历史会议”中找到，也可以直接在电脑本地指定文件夹查看。这一步非常重要，特别是对于需要后续整理会议纪要的用户来说，保存记录能避免信息遗漏。

最后，还有一些小技巧可以帮助你更好地使用WPS会议。比如，如果你经常需要发起会议，可以提前在WPS会议中设置好默认参数，比如关闭视频、开启聊天等，这样下次发起会议时就不用重复设置。另外，WPS会议支持多设备登录，你可以在手机、平板和电脑上同时使用，随时随地加入会议，非常方便。

总之，WPS会议是一个功能强大且操作简单的线上会议工具，无论是个人使用还是团队协作都非常适合。只要你按照上面的步骤一步步操作，很快就能熟练掌握。如果有任何问题，WPS官方也提供了详细的帮助文档和客服支持，随时可以咨询。希望这些内容能帮助你更好地使用WPS会议，提升工作效率！

WPS会议如何使用？

想要顺利使用 WPS 会议开展线上交流，下面为你详细介绍从准备到使用的完整流程。

下载与安装

首先，你需要在设备上安装 WPS 会议软件。如果你的设备是电脑，不管是 Windows 系统还是 macOS 系统，都可以打开浏览器，进入 WPS 官方网站。在网站首页或者产品下载专区，找到“WPS 会议”的下载入口。点击对应系统版本的下载按钮，下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示，一步一步完成安装。要是你使用的是手机，无论是安卓系统还是苹果的 iOS 系统，都可以打开应用商店，比如安卓的应用宝、苹果的 App Store，在搜索框中输入“WPS 会议”，然后点击搜索结果中的软件，选择下载安装。安装成功后，在手机桌面或者应用列表中就能看到 WPS 会议的图标。

注册与登录

安装好软件后，就要进行注册登录操作了。打开 WPS 会议软件，如果你是新用户，点击“注册”按钮。你可以选择用手机号注册，输入你的手机号码，点击获取验证码，手机会收到一条包含验证码的短信，将验证码输入到相应位置，再设置一个登录密码，点击注册完成账号创建。也可以使用第三方账号注册，比如微信、QQ 等，点击对应的第三方图标，按照提示授权登录即可。已经注册过账号的用户，直接点击“登录”按钮，输入注册时使用的手机号或者第三方账号信息，以及对应的密码，就可以登录进入软件了。

创建会议

登录成功后，就可以创建会议了。在软件主界面，找到“创建会议”的按钮，一般在比较显眼的位置，比如首页上方或者菜单栏中。点击这个按钮后，会弹出创建会议的设置窗口。你可以设置会议的主题，比如“项目讨论会”“部门周会”等，让参会人员清楚会议的大致内容。还可以设置会议的时间，选择具体的日期和开始、结束时间。如果需要设置会议密码，保障会议的安全性，防止无关人员进入，可以在相应位置输入密码。设置完成后，点击“创建”按钮，会议就创建成功了，系统会自动生成一个会议 ID 或者会议链接。

邀请参会人员

会议创建好后，要邀请参会人员加入。在会议详情页面，找到“邀请”按钮。你可以通过多种方式邀请他人。如果参会人员就在你的通讯录里，比如手机通讯录或者软件自带的通讯录，你可以直接选择他们的名字进行邀请。也可以将会议 ID 或者会议链接通过微信、QQ、短信等消息软件发送给参会人员。当你选择通过消息软件发送时，软件会自动调用你设备上安装的对应软件，你只需要选择要发送的联系人，点击发送即可。参会人员收到邀请后，按照提示就可以加入会议了。

加入会议

作为参会人员，加入会议也很简单。如果你收到了会议 ID，打开 WPS 会议软件，在登录界面或者主界面找到“加入会议”的按钮。点击后，在弹出的窗口中输入会议 ID，如果有会议密码，再输入密码，然后点击“加入”按钮，就可以进入会议了。要是你收到的是会议链接，直接点击链接，如果你的设备上已经安装了 WPS 会议软件，它会自动打开软件并跳转到会议页面；如果还没有安装，会提示你先下载安装软件，安装完成后再点击链接就可以加入会议。

会议中的操作

进入会议后，你可以进行各种操作。如果想要发言，点击软件界面上的“麦克风”图标，当图标变成开启状态，你就可以说话了，说完后再点击一次，将麦克风关闭。要是你想开启视频，让其他参会人员看到你，点击“摄像头”图标，开启后你的画面就会显示在会议中。在会议过程中，你还可以使用“聊天”功能，点击“聊天”按钮，在弹出的聊天窗口中输入文字，与其他参会人员进行文字交流。如果会议中有重要的资料需要共享，比如 PPT、文档等，点击“共享屏幕”按钮，选择要共享的内容，其他参会人员就能看到你的屏幕内容了。

结束会议

当会议讨论结束，主持人可以点击软件界面上的“结束会议”按钮。点击后，系统会弹出确认窗口，询问是否确定结束会议，点击“确定”，会议就正式结束了。所有参会人员都会自动退出会议房间。

按照以上这些步骤，你就可以轻松地使用 WPS 会议进行线上交流和协作了。

WPS会议有哪些功能？

WPS会议是一款功能丰富且实用的线上会议工具，它为用户提供了多种功能来满足不同场景下的会议需求，以下为你详细介绍：

基础会议功能

• 视频与音频通话：这是WPS会议最基本也是最重要的功能。用户可以通过电脑或手机等设备开启视频，与参会人员进行面对面的交流，仿佛大家身处同一间会议室。同时，清晰的音频传输确保每个人都能准确听到发言内容，即使参会者分布在不同地区，也能实现实时、流畅的沟通。比如在跨地区团队的项目讨论会上，团队成员可以借助视频看到彼此的表情和动作，通过音频清晰表达想法，提高沟通效率。
• 会议预约与提醒：用户可以提前在WPS会议中预约会议，设置会议的主题、时间、参会人员等信息。系统会自动向参会人员发送会议提醒，包括邮件提醒和软件内通知等，确保大家不会错过会议。例如，企业领导要组织一场重要的战略会议，提前几天在WPS会议中预约好，设置好提醒，相关人员就能按时参加，避免因遗忘而耽误会议。

屏幕共享与协作功能

• 屏幕共享：参会者可以将自己的电脑屏幕共享给其他参会人员查看。这对于展示文档、演示软件操作、讲解设计稿等场景非常有用。比如，设计师在向团队成员介绍设计方案时，通过屏幕共享功能，大家可以实时看到设计稿的细节，设计师还能一边展示一边讲解设计思路，让团队成员更好地理解方案。
• 文档协作：WPS会议与WPS办公套件深度集成，在会议过程中，参会者可以共同编辑文档、表格和演示文稿等。多人同时在线编辑，实时看到彼此的修改内容，大大提高了团队协作的效率。例如，在一个项目的策划会议中，团队成员可以一起在文档中撰写策划方案，每个人负责不同的部分，实时交流和修改，快速完成方案的制定。

会议管理与安全功能

• 参会人员管理：会议主持人可以对参会人员进行管理，包括设置参会权限、控制参会者的发言顺序、移除不相关的参会人员等。这有助于维护会议的秩序，确保会议能够按照预定的流程进行。比如，在一个大型的培训会议中，主持人可以通过设置参会权限，只允许特定的学员发言提问，避免会议出现混乱。
• 会议安全保障：WPS会议提供了多种安全保障措施，如会议密码设置、参会者身份验证等。会议密码可以防止未经授权的人员进入会议，保障会议内容的安全。参会者身份验证则确保只有合法的参会人员才能加入会议，避免信息泄露。例如，企业在进行重要的商业机密讨论会议时，通过设置会议密码和身份验证，可以有效保护会议内容不被外部人员获取。

互动与记录功能

• 互动功能：WPS会议提供了多种互动方式，如聊天框、举手发言等。参会者可以通过聊天框实时交流想法、提出问题，也可以通过举手发言功能向主持人申请发言，增加会议的互动性。比如，在一个学术研讨会议中，参会者可以通过聊天框分享自己的研究心得，遇到感兴趣的话题时，可以举手发言进行深入讨论。
• 会议记录与回放：会议结束后，WPS会议可以自动生成会议记录，包括会议的音频、视频、聊天内容等。用户可以随时查看会议记录，回顾会议的重要内容。同时，还支持会议回放功能，方便没有参加会议的人员了解会议情况，或者让参会者再次复习会议内容。例如，企业员工因故错过了重要的项目总结会议，可以通过查看会议记录和回放，了解会议的主要内容和决策。

WPS会议收费标准是什么？

关于WPS会议的收费标准，目前WPS会议本身的基础功能是免费的，用户无需付费即可使用核心的音视频会议功能，包括发起会议、加入会议、屏幕共享、会议录制等基础服务。这些功能可以满足日常的远程协作、在线教育、团队沟通等基本需求。

如果需要更高级的功能或更大的使用规模，WPS会议也提供了付费升级选项。以下是常见的付费场景和标准：

1. 扩容参会人数
免费版的WPS会议通常限制单场会议的参会人数（例如100人以内）。如果需要支持更多人同时参会（如300人、500人甚至更高），需购买对应的扩容套餐。具体价格根据人数和时长而定，通常按年或按月订阅，费用从几十元到几百元不等。

2. 高级功能订阅
WPS会议可能提供高级功能包，例如：
- 云录制存储空间扩展：免费版可能提供有限的云存储空间，超出后需付费购买额外容量。
- 会议数据分析：提供参会者行为统计、会议效率报告等数据分析工具。
- 品牌定制功能：企业用户可定制会议界面、域名等，需联系销售团队获取报价。

3. 企业版定制服务
对于大型企业或机构，WPS会议提供企业版解决方案，包含专属服务器、私有化部署、API接口对接等服务。这类服务需根据企业规模和需求定制报价，通常按年收费，费用较高但功能更全面。

如何查看具体收费？
1. 打开WPS会议软件，登录账号后进入“个人中心”或“设置”。
2. 查找“升级服务”“订阅计划”或“企业服务”入口。
3. 系统会显示当前可用的付费选项及价格，支持按需选择。

注意事项
- WPS会议的收费政策可能随版本更新调整，建议以官方页面或软件内提示为准。
- 免费功能已能覆盖大多数个人和小团队需求，付费前可先体验基础服务。
- 企业用户建议直接联系WPS官方客服，获取专属优惠和方案。

如果仍有疑问，可通过WPS官网“帮助中心”或在线客服进一步咨询，确保选择最适合的套餐。

WPS会议支持多少人同时在线？

关于WPS会议支持的同时在线人数，根据官方公开信息及实际使用场景，具体限制需结合会议类型和账号权限来区分。以下是详细说明：

一、基础免费版限制
使用WPS普通账号（非付费会员）发起的会议，默认支持最多300人同时在线。这一版本适合小型团队或个人用户，满足日常远程协作、线上培训等场景需求。若会议规模接近上限，系统会提示“当前参会人数已达峰值”，需通过升级服务扩容。

二、付费会员版扩容
购买WPS超级会员或企业版服务的用户，可享受更高参会容量。其中：
1. 超级会员：单场会议支持500人同时在线，适合中型企业或教育机构使用；
2. 企业定制版：根据合作协议，支持1000人以上的超大容量会议，需联系WPS商务团队定制方案。
付费版本还提供录制转存、虚拟背景、会议密码等增值功能，提升专业会议体验。

三、实际使用建议
1. 提前测试：重要会议前建议发起小规模测试，确认网络稳定性及参会者设备兼容性；
2. 分批次参会：若人数超过限制，可分时段安排会议，或使用“主会场+分会场”模式；
3. 优化网络环境：建议参会者关闭非必要应用，使用有线网络或5G信号，避免卡顿或掉线。

四、功能对比参考
与同类产品相比，WPS会议的免费版容量处于中等水平（如腾讯会议免费版支持300人，钉钉免费版支持500人），但付费版性价比更高，尤其适合国内用户习惯的文档协作场景。用户可根据团队规模和预算选择适合的版本。

如需获取最新政策或企业定制服务，可直接通过WPS官网“联系我们”页面提交需求，客服团队会在1个工作日内回复。