WPS甘特图怎么制作和使用？

WPS甘特图

嘿，小伙伴！想用WPS制作甘特图却不知道从哪儿下手？别担心，我来一步步教你，保证你从零基础变成甘特图小能手！

第一步：打开WPS软件，新建一个表格文件。如果你已经有项目数据了，那就直接打开那个文件开始操作。

第二步：在表格里整理好你的项目数据。甘特图需要的基本信息有：任务名称、开始时间、结束时间（或者持续时间）。比如，你可以这样列：

记得把日期格式设置成统一的，比如“YYYY-MM-DD”，这样WPS识别起来更准确。

第三步：选中你的数据区域，包括表头。点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，然后在里面找到“图表”按钮，点击它。

第四步：在弹出的图表类型选择窗口里，别急着找甘特图，因为WPS里可能不直接叫这个名字。咱们要找的是“条形图”或者“堆积条形图”。选一个看起来像甘特图的样式，通常堆积条形图的第二个系列可以设置为透明，这样就能模拟出甘特图的效果了。

第五步：选中条形图后，WPS会自动生成一个基础图表。这时候，你需要对图表进行一些调整。右键点击图表中的条形，选择“设置数据系列格式”。在弹出的侧边栏里，找到“填充与线条”选项，把其中一个系列的填充颜色设为无填充（也就是透明），这样就能看到下面的时间轴了。

第六步：调整坐标轴。右键点击水平坐标轴（通常是时间轴），选择“设置坐标轴格式”。在这里，你可以设置坐标轴的最小值和最大值，确保它们能完整显示你的项目时间范围。同时，也可以调整刻度单位，让时间轴看起来更清晰。

第七步：美化图表。给任务条添加不同的颜色，让图表更直观。你还可以添加图表标题、轴标题，让图表信息更完整。别忘了调整字体大小和颜色，让图表看起来更专业。

第八步：检查并保存。最后，仔细检查一遍你的甘特图，确保所有任务的时间都正确无误，图表样式也符合你的要求。然后，点击文件菜单里的“保存”按钮，给你的甘特图找个家。

好啦，现在你已经成功用WPS制作出甘特图了！是不是觉得很简单呢？以后做项目计划的时候，就可以用这个甘特图来跟踪进度了，保证让你的项目有条不紊地进行！

WPS甘特图如何制作？

在WPS里制作甘特图，其实操作起来不算复杂，就算是刚接触的小白也能学会。下面就详细说说具体的步骤。

第一步：打开WPS并新建表格

首先，你得打开WPS软件，在软件界面中找到“新建”选项，点击它，然后选择“表格”，这样就会新建一个空白的Excel表格文件，后续我们所有的操作都将在这个表格里进行。

第二步：输入项目相关信息

在新建的表格中，我们要开始输入项目的基本信息。一般来说，甘特图需要包含任务名称、开始日期、结束日期以及持续时间这些关键信息。比如，在第一列输入任务名称，像“项目启动会议”“需求调研”“系统设计”等等；在第二列输入每个任务的开始日期，格式要按照标准的日期格式，例如“2024/1/1”；第三列输入结束日期；第四列则通过简单的公式来计算持续时间，假设开始日期在B列，结束日期在C列，那么在D2单元格输入公式“=C2 - B2”，然后按下回车键，就可以得到第一个任务的持续时间，接着将鼠标放在D2单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他任务的持续时间。

第三步：插入堆积条形图

信息输入完成后，我们就要开始制作甘特图了。选中包含任务名称、开始日期和持续时间这三列数据的区域，注意不要选中结束日期列。然后，在菜单栏中找到“插入”选项，点击它，在插入的选项中找到“图表”，点击“图表”后会弹出一个图表类型选择窗口，在窗口中找到“堆积条形图”，点击它，这样就会在表格中插入一个堆积条形图。不过，此时这个图表还不是我们想要的甘特图样式。

第四步：调整图表为甘特图样式

插入堆积条形图后，我们需要对它进行一些调整。首先，右键点击图表中的蓝色条形（代表开始日期的部分），在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”，在右侧弹出的设置窗口中，将“填充与线条”中的“填充”设置为“无填充”，这样蓝色条形就隐藏起来了，只显示代表持续时间的橙色条形（默认颜色可能不同，以实际显示为准）。

接着，我们要调整图表的坐标轴。右键点击图表中的纵坐标轴（任务名称所在的坐标轴），选择“设置坐标轴格式”，在弹出的窗口中，勾选“逆序类别”，这样任务名称就会按照从上到下的顺序排列，更符合我们的阅读习惯。

第五步：美化甘特图

为了让甘特图看起来更美观、更专业，我们可以对它进行一些美化操作。比如，可以修改图表的标题，将其改为“项目进度甘特图”，让标题更明确地反映图表的内容。还可以调整图表的字体、颜色、线条等样式，使图表更加清晰易读。另外，也可以添加一些数据标签，让每个任务的持续时间直接显示在条形上，方便查看。

第六步：保存和使用甘特图

完成所有操作后，别忘了保存这个包含甘特图的表格文件。你可以选择将它保存在本地电脑的合适位置，方便后续查看和修改。如果需要，还可以将甘特图复制到WPS的演示文稿中，用于项目汇报等场合。

通过以上这些步骤，你就可以在WPS里成功制作出一个甘特图了。刚开始操作的时候可能会有点不熟练，但多试几次，慢慢就会掌握其中的技巧。希望这些步骤能帮助你顺利完成甘特图的制作，让你的项目管理更加高效。

WPS甘特图模板有哪些？

在WPS中制作甘特图时，可以直接使用内置模板或通过手动创建表格+图表的方式实现。以下是几种常见的甘特图模板类型及具体操作方法，适合不同需求的用户：

1. 项目进度管理模板
这是最基础的甘特图类型，适合规划项目各阶段的时间节点。操作步骤：
- 打开WPS表格，点击「插入」-「图表」-「条形图」中的「堆积条形图」。
- 在数据表中填写任务名称、开始日期、持续时间三列数据（例如：任务A，2024-03-01，5天）。
- 选中图表后右键「选择数据」，调整系列顺序使任务名称显示在左侧。
- 双击坐标轴设置「逆序类别」，让时间轴从左到右自然排列。
- 添加数据标签显示具体天数，最终效果为横向条形图，每条代表一个任务的持续时间。

2. 任务依赖关系模板
当任务之间存在先后顺序时（如任务B需在任务A完成后开始），需手动添加连接线：
- 先按上述方法创建基础甘特图。
- 使用「插入」-「形状」中的箭头线，从任务A的结束点画到任务B的开始点。
- 建议用不同颜色区分关键路径任务（如红色标注）和普通任务（蓝色标注）。
- 可在表格旁增加「前置任务」列，用数字编号标注依赖关系（如任务2的前置任务为1）。

3. 资源分配甘特图
若需跟踪人员/设备的使用情况，可扩展数据维度：
- 在表格中增加「负责人」「设备」等列。
- 复制基础甘特图，按资源类型分层显示（如上层显示人员，下层显示设备）。
- 使用条件格式为同一资源的任务设置相同填充色（如张三的任务全用绿色条形）。
- 添加筛选功能，通过下拉菜单选择查看特定资源的任务安排。

4. 周/月视图切换模板
针对不同时间粒度的需求，可制作动态模板：
- 创建两个数据表：一个按天记录，一个按周汇总。
- 使用「数据」-「合并计算」将周数据关联到主表。
- 插入两个甘特图（日视图和周视图），通过「视图」-「隐藏」切换显示。
- 添加切片器控件，选择「按周显示」时自动过滤为每周起始日。

5. 进度百分比模板
实时显示任务完成率：
- 在数据表中增加「完成百分比」列（如30%、75%）。
- 复制持续时间列，用公式计算已完成天数（=持续时间*完成百分比）。
- 插入两个条形图系列：底层用灰色显示总时长，上层用绿色显示已完成部分。
- 添加数据标签显示百分比数值，并设置「单元格中的值」关联完成率列。

模板获取方式
- 内置模板：WPS表格「文件」-「新建」-搜索「甘特图」，可找到官方提供的项目计划模板。
- 自定义模板：制作完成后点击「文件」-「另存为」-选择「WPS模板」格式，下次可直接从「个人模板」中调用。
- 在线资源：WPS官网「模板中心」搜索「甘特图」，有用户上传的免费模板（如敏捷开发看板、婚礼筹备计划等）。

操作小贴士
- 时间格式统一用「YYYY-MM-DD」，避免日期解析错误。
- 条形图间隙建议设为50%-80%，使图表更紧凑。
- 使用「冻结窗格」功能固定表头，方便滚动查看长周期项目。
- 定期备份模板文件，避免因软件更新导致格式错乱。

通过以上方法，即使没有专业项目管理软件，也能用WPS实现功能完善的甘特图。建议从简单模板开始，逐步添加复杂功能，最终形成适合自己工作习惯的定制化模板。

WPS甘特图怎么调整时间轴？

在WPS里调整甘特图的时间轴，其实操作起来挺简单的，就算是刚接触WPS的小白也能轻松上手。下面，我就一步步详细地告诉你该怎么做。

首先，打开你的WPS软件，找到你已经做好的甘特图，或者新建一个甘特图项目。甘特图通常是在WPS表格或者WPS演示里创建的，具体看你用的是哪个功能。

接着，你需要定位到甘特图的时间轴部分。时间轴一般就是图表最上面或者最下面那行，标着日期或者时间的横条。

现在，重点来了，怎么调整时间轴呢？如果你想要改变时间轴的起始日期或者结束日期，可以右键点击时间轴上的任意位置，这时候会弹出一个菜单，里面应该有个“设置时间轴”或者类似的选项，点击它。

点击之后，会弹出一个新的窗口或者对话框，这里你可以看到时间轴的起始日期和结束日期，直接修改这两个日期，然后点击确定或者应用，时间轴就会根据你的新设置来调整了。

另外，如果你觉得时间轴的刻度不够详细，比如你想显示每个星期而不是每个月，也可以在刚才那个设置窗口里找到时间刻度的选项，进行相应的调整。

还有，如果你想要移动整个时间轴的位置，让它在图表里更靠左或者更靠右，这个可能就需要直接拖动时间轴了。不过，不是所有的WPS版本都支持直接拖动时间轴，如果不行的话，你可以尝试调整图表的边距或者大小，间接地调整时间轴的位置。

最后，调整完时间轴之后，别忘了保存你的图表，不然之前的努力就白费了。

怎么样，是不是很简单？只要按照上面的步骤一步步来，你就能轻松地调整WPS甘特图的时间轴了。希望这个解答能帮到你，如果还有其他问题，随时都可以来问我哦！

WPS甘特图添加任务的方法？

在WPS中制作甘特图时，添加任务是基础且重要的操作。如果你是初次使用WPS甘特图功能，不用担心，我会一步步带你完成添加任务的操作。

第一步，打开WPS软件，新建或打开一个包含甘特图的文档。如果你还没有创建甘特图，可以在WPS的“插入”菜单中找到“图表”选项，然后选择“甘特图”类型进行创建。

第二步，找到甘特图中的任务列表区域。这个区域通常会显示当前甘特图中已有的所有任务。在任务列表的顶部或底部，你会看到一个用于添加新任务的按钮，这个按钮可能显示为“+”号或者“添加任务”之类的文字。

第三步，点击添加任务的按钮。这时，WPS会弹出一个新的对话框或输入框，让你输入新任务的名称。在输入框中，输入你想要添加的任务的名称，比如“完成项目报告”。

第四步，除了任务名称，你可能还需要设置任务的开始时间、结束时间以及任务的持续时间等信息。这些信息对于甘特图来说非常重要，因为它们决定了任务在时间轴上的位置和长度。在弹出的对话框中，找到相应的输入框，输入或选择正确的时间信息。

第五步，确认所有信息都输入正确后，点击对话框中的“确定”或“添加”按钮。这时，WPS会将新任务添加到甘特图中，并在任务列表和图表区域显示出来。

第六步，如果你需要为新任务添加更多的细节，比如任务的前置任务、资源分配等，可以在甘特图中选中该任务，然后右键点击选择“任务信息”或类似的选项。在弹出的任务信息窗口中，你可以设置更多的任务属性。

第七步，添加完所有需要的任务后，记得保存你的文档。这样，下次打开时，你就可以继续编辑和查看这个甘特图了。

通过以上步骤，你就可以在WPS甘特图中轻松添加任务了。记得在添加任务时，要仔细设置任务的名称、时间等信息，以确保甘特图的准确性和实用性。希望这个详细的步骤说明能够帮助你顺利完成添加任务的操作！

WPS甘特图与Excel甘特图区别？

WPS甘特图和Excel甘特图都是用来进行项目管理和进度跟踪的工具，但它们在设计、功能和使用体验上存在一些差异。下面从几个主要方面详细介绍两者的区别，帮助你更好地选择适合的工具。

首先，从软件的基础功能来看，WPS和Excel都是办公软件套件中的一部分。WPS Office是金山公司开发的一套办公软件，而Excel是微软公司开发的电子表格软件。两者都支持创建甘特图，但Excel需要用户手动设置数据和格式，才能将普通表格转化为甘特图。而WPS Office中的WPS表格提供了更直接的甘特图模板，用户可以更快速地创建和调整甘特图，减少手动设置的时间。

其次，在易用性方面，WPS甘特图相对更友好，尤其对于不熟悉Excel操作的用户。WPS甘特图模板通常已经预设好了数据结构和样式，用户只需输入项目任务、开始时间和结束时间等基本信息，就可以自动生成甘特图。而Excel中创建甘特图需要用户具备一定的表格操作技能，比如如何设置数据系列、调整坐标轴等，对于新手来说可能有一定的学习成本。

再者，从功能扩展性来看，Excel具有更强的数据处理和分析能力。如果你已经在Excel中管理项目数据，并且需要进行复杂的数据分析或自定义图表样式，Excel的甘特图可能更适合你。Excel支持使用公式和宏来自动化甘特图的更新，这对于大型项目或需要频繁更新的项目非常有用。而WPS甘特图虽然也支持一些基本的自定义设置，但在高级功能方面可能不如Excel强大。

另外，在兼容性和协作方面，Excel作为微软的产品，在全球范围内有更广泛的用户基础，与其他微软办公软件的兼容性也更好。如果你在一个使用微软生态系统的团队中工作，选择Excel甘特图可能更有利于团队协作和数据共享。而WPS Office在国内市场有较高的占有率，如果你主要在国内环境中工作，WPS甘特图可能更符合你的使用习惯。

最后，从成本角度考虑，WPS Office提供了免费版本，对于个人用户和小型企业来说，是一个经济实惠的选择。而Excel通常需要购买微软Office套件才能使用完整功能，对于预算有限的用户来说可能是一个考虑因素。

综上所述，WPS甘特图和Excel甘特图各有优势。如果你希望快速创建甘特图，且对高级数据处理需求不高，WPS甘特图是一个不错的选择。如果你需要进行复杂的数据分析和自定义设置，且团队中已经广泛使用微软办公软件，Excel甘特图可能更适合你。希望这些信息能帮助你做出更明智的选择！