WPS备注怎么用？如何添加、设置格式、插入图片及导出？
WPS备注
在WPS中添加备注时，若需遵循特定格式要求，可按照以下步骤操作，确保内容清晰且符合规范。以下是针对小白的详细指南，分步骤说明如何正确插入并设置备注格式。
第一步：定位插入点
打开WPS文档后，将光标移动至需要添加备注的位置。例如，若需对某段文字进行解释，可将光标放在该段文字的末尾或行间空白处。若需对表格单元格备注，直接点击目标单元格即可。
第二步：插入备注
在WPS菜单栏中找到“审阅”选项卡（通常位于顶部工具栏），点击后会出现“新建批注”或“插入批注”按钮（不同版本可能表述略有差异）。点击该按钮后，文档右侧或下方会弹出备注框，此时可直接输入内容。
第三步：设置备注格式
输入备注内容后，需统一格式以满足要求。常见规范包括：
1. 字体与字号：建议使用宋体或黑体，字号设置为小五号（10.5pt），确保清晰但不过于突兀。
2. 段落格式：备注内容通常为单倍行距，首行无需缩进，段落间不空行。
3. 边框与颜色：部分规范要求备注框有浅灰色边框，可通过右键点击备注框边缘，选择“设置批注格式”-“边框”，调整为1磅实线、颜色选浅灰。
4. 编号规则：若需自动编号，可在“设置批注格式”中勾选“编号”，选择阿拉伯数字或字母顺序。
第四步：验证与调整
完成输入后，全选备注内容（Ctrl+A），检查是否符合以下要求：
- 无错别字或标点错误；
- 术语与正文一致；
- 格式统一（如所有备注字体、边框颜色一致）。
若发现不符，可再次右键备注框调整格式，或直接删除重做。
第五步：保存与备份
点击WPS左上角“保存”按钮，确保格式修改生效。建议将文档另存为PDF格式（通过“文件”-“输出为PDF”），避免后续编辑导致格式错乱。
常见问题解决
- 备注框不显示：检查是否误触“显示批注”按钮（审阅选项卡中），点击后可切换显示/隐藏状态。
- 格式无法修改：确认是否以“只读”模式打开文档，需另存为新文件后编辑。
- 备注重叠：调整文档视图比例（右下角缩放滑块），或拖动备注框边缘调整大小。
通过以上步骤，即使初次使用WPS也能轻松完成规范备注的插入与设置。实际操作中可结合具体需求微调，但核心原则是保持格式统一、内容简洁。
WPS备注功能怎么用？
WPS软件中的备注功能特别实用，它可以帮助你在文档中添加一些额外的信息或者注释，而不会影响到文档的主要内容。如果你是初次使用WPS的备注功能，别担心，下面我会一步步详细地告诉你如何使用它。
首先，打开你想要添加备注的WPS文档。在文档的编辑界面，找到你想要添加备注的位置，这个位置可以是文字、段落或者图片的旁边。
接下来，把鼠标光标定位到你想要插入备注的地方。然后，在WPS软件的菜单栏中，找到“插入”这个选项，点击它。在“插入”菜单下，你会看到一个“备注”的选项，点击这个选项就可以开始添加备注了。
点击“备注”之后，文档的旁边会出现一个备注框。在这个备注框里，你可以输入你想要添加的备注内容。备注内容可以是任何你想要记录的信息，比如对某段文字的解释、对某个数据的说明，或者是对文档的修改建议等等。
输入完备注内容之后，你可以点击备注框外面的任意位置，这样备注框就会自动隐藏起来，只留下一个小小的标记，表示这里有一个备注。当你想要查看备注的时候，只需要把鼠标光标移动到这个标记上，备注框就会再次显示出来。
如果你想要修改或者删除备注，也很简单。只需要再次点击备注标记，显示出备注框，然后在备注框里进行修改或者删除操作就可以了。
WPS的备注功能不仅方便你记录额外的信息，还可以帮助你和他人进行协作。比如，你可以在文档中添加备注，然后分享给其他人查看，这样他们就可以看到你的注释和建议，从而更好地理解文档的内容。
总的来说，WPS的备注功能非常实用，而且使用起来也很简单。无论你是想要记录自己的思考，还是想要和他人进行协作，都可以利用这个功能来让你的文档更加完善和易读。希望上面的介绍能够帮助你更好地使用WPS的备注功能！
WPS备注如何添加图片？
在WPS文档中，如果想要在备注里添加图片，可以按照下面的步骤一步步来操作，即使是刚接触WPS的小白也能轻松完成。
首先，打开WPS文字软件，新建或者打开已有的文档。找到需要添加备注的位置，把光标定位到那里。如果还没有备注，可以通过点击菜单栏上的“引用”选项，然后在弹出的功能区里选择“插入脚注”或者“插入尾注”，根据需要选一个，这样就会在文档底部或者页面末尾生成一个备注区域。
有了备注区域后，把光标移动到备注框内，这里就是之后要插入图片的地方。接下来，找到菜单栏上的“插入”选项，点击之后会看到很多插入内容的选择，其中有一个是“图片”，点击它旁边的下拉箭头，会出现“来自文件”“在线图片”等选项。如果图片已经保存在电脑里，就选择“来自文件”，然后在弹出的文件选择窗口里，找到要插入的图片，选中后点击“插入”按钮。
如果图片还没准备好，或者想从网上找一张合适的，那可以选择“在线图片”，在弹出的搜索框里输入关键词，找到合适的图片后点击插入就行。不过要注意，使用在线图片可能会有版权方面的问题，尽量选择那些可以免费使用的图片。
插入图片后，可能会发现图片大小不合适，或者位置不太对。这时候，可以选中图片，图片四周会出现一些小方块，这些是调整大小的把手，拖动它们就能改变图片大小。如果想移动图片位置，把鼠标放在图片上，按住左键拖动到想要的位置就行。
还有一点要注意，插入的图片最好和备注内容相关，这样能让文档看起来更专业，也更容易让读者理解。比如，备注里提到某个数据，那插入一张相关的图表图片，就能让数据更直观。
按照上面的步骤操作，就能在WPS文档的备注里成功添加图片了。多试几次，就能熟练掌握这个技巧，以后处理文档会更加得心应手。
WPS备注能设置颜色吗？
当然可以呀！在WPS中给备注设置颜色其实非常简单，哪怕你是刚接触办公软件的小白也能轻松掌握。下面我会用最详细的步骤帮你一步步完成设置，保证你能快速上手。
第一步：找到需要设置颜色的备注
打开你的WPS文档（比如Word或Excel），找到已经插入的备注框。如果还没有备注，可以先右键点击需要添加备注的位置，选择“插入备注”或“新建批注”（不同版本可能文字略有差异）。
第二步：选中备注内容
用鼠标点击备注框内的文字，确保光标停留在备注区域。这时候你会看到备注框的边框会变成可编辑状态，说明你已经选中了备注。
第三步：打开字体颜色设置
在WPS的菜单栏中，找到“开始”选项卡（通常在界面最上方）。在“字体”功能组里，你会看到一个“字体颜色”的图标（形状像字母A，下面有一条颜色横线）。点击这个图标右侧的下拉箭头，会弹出颜色选择面板。
第四步：选择你喜欢的颜色
在颜色面板中，你可以直接点击预设的标准颜色（比如红色、蓝色、绿色等），或者点击“更多颜色”自定义更精细的色调。选好颜色后，备注文字会立即变成你选择的颜色。
小贴士：统一修改所有备注颜色
如果需要批量修改文档中所有备注的颜色，可以按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，点击“格式”按钮选择“字体”，在字体颜色中设置目标颜色，然后通过“查找下一个”和“替换”功能逐个修改（部分版本可能支持全选替换）。
额外技巧：备注框背景色设置
如果想改变备注框的背景颜色（而不是文字颜色），可以右键点击备注框边缘，选择“设置备注格式”或“批注框格式”，在弹出的窗口中找到“填充”选项，选择喜欢的背景色即可。
通过以上步骤，你不仅能轻松设置备注文字颜色，还能根据需要调整背景色，让文档注释更加清晰美观。快去试试吧！
WPS备注怎样导出？
Sub ExportComments()
Dim ws As Worksheet
Dim commentText As String
Dim fileNum As Integer
Dim i As Long, j As Long
Dim commentRange As Range
Dim outputFilePath As String
' 设置输出文件路径，这里以桌面为例，你可以根据需要修改
outputFilePath = Environ("USERPROFILE") & "\Desktop\CommentsExport.txt"
' 获取当前活动工作表
Set ws = ActiveSheet
' 打开文件用于写入
fileNum = FreeFile
Open outputFilePath For Output As #fileNum
' 遍历工作表中的所有单元格
For i = 1 To ws.UsedRange.Rows.Count
For j = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count
Set commentRange = ws.Cells(i, j)
' 检查单元格是否有备注
If Not commentRange.Comment Is Nothing Then
commentText = "单元格 " & commentRange.Address & " 的备注: " & commentRange.Comment.Text & vbCrLf
' 将备注内容写入文件
Print #fileNum, commentText
End If
Next j
Next i
' 关闭文件
Close #fileNum
MsgBox "备注已成功导出到 " & outputFilePath, vbInformation
End Sub
