WPS无障碍功能怎么样?如何开启和使用?
WPS无障碍
WPS无障碍功能是为了方便有特殊需求的人群,比如视障用户等,能更顺畅地使用WPS软件进行办公操作。下面详细介绍WPS无障碍相关内容及使用方法。
首先,对于视障用户来说,要使用WPS无障碍功能,需要确保电脑上安装了相应的读屏软件,常见的读屏软件有争渡读屏、阳光读屏等。这些读屏软件可以将电脑屏幕上的文字、菜单等信息转化为语音,让视障用户能够“听”到电脑上的内容。
安装好读屏软件后,打开WPS软件。在WPS的界面中,读屏软件会按照一定的顺序朗读界面元素。比如,当打开WPS文字时,读屏软件会先朗读窗口的标题,然后依次朗读菜单栏中的各个菜单名称,像“文件”“编辑”“视图”等。用户可以通过键盘上的快捷键来操作这些菜单。例如,按下“Alt”键,再配合相应的字母键,就可以快速打开菜单。比如按下“Alt + F”就可以打开“文件”菜单。
在文档编辑过程中,视障用户可以使用方向键来移动光标,选择要编辑的文字。当光标移动到某个文字上时,读屏软件会朗读该文字。如果要输入文字,可以使用键盘输入,读屏软件也会实时朗读输入的内容。对于一些特殊的操作,比如插入图片、表格等,WPS无障碍功能也有相应的支持。在插入菜单中,视障用户可以通过读屏软件找到插入图片、表格等选项,然后按照提示进行操作。例如,插入图片时,系统会提示用户选择图片的来源,视障用户可以通过方向键选择本地图片,然后找到要插入的图片文件进行插入。
另外,WPS无障碍功能还对一些常用的功能进行了优化。比如,在查找替换功能中,视障用户可以通过读屏软件输入要查找和替换的内容,系统会清晰地提示查找和替换的结果。而且,WPS的界面布局相对简洁,各个功能模块的位置比较固定,这也有利于视障用户快速熟悉和操作。
为了让无障碍功能更好地发挥作用,用户还可以对WPS进行一些个性化设置。在WPS的选项设置中,可以调整界面的显示方式,比如字体大小、颜色对比度等,以适应不同视障用户的需求。同时,也可以对读屏软件的朗读速度、语音类型等进行调整,让用户能够更舒适地使用。
总之,WPS无障碍功能为有特殊需求的用户提供了便利,通过结合读屏软件和合理的操作方法,视障用户也能够高效地使用WPS进行文档编辑、表格制作等办公操作。只要熟悉了相关的操作流程和快捷键,就能够像普通用户一样在WPS的世界里自由创作。
WPS无障碍功能有哪些?
WPS作为一款功能强大的办公软件,一直致力于提升用户的操作体验,特别是为有特殊需求的用户提供了无障碍功能,让每个人都能轻松使用。以下是WPS无障碍功能的一些详细介绍:
首先,WPS支持屏幕阅读器功能。对于视力受损或完全失明的用户来说,屏幕阅读器是他们与电脑交互的重要工具。WPS与多种主流屏幕阅读器兼容,如NVDA、JAWS等,这些阅读器能够准确读取WPS界面上的文字、菜单选项、工具提示等信息,帮助用户了解当前操作环境,选择需要的命令和功能。使用屏幕阅读器时,用户只需通过键盘快捷键或语音指令,就能轻松打开文档、编辑内容、保存文件等,实现与正常视力用户相同的操作效果。
其次,WPS提供了高对比度模式。对于视力较弱或色盲的用户来说,普通的界面颜色可能难以分辨。WPS的高对比度模式通过调整界面元素的色彩搭配,如将背景设为深色、文字设为浅色,或者使用其他易于区分的颜色组合,使得界面上的各个元素更加清晰可见。用户可以在WPS的设置选项中找到高对比度模式的开关,一键开启后,整个界面风格会立即发生变化,为用户带来更加舒适的视觉体验。
再者,WPS支持键盘操作。对于无法使用鼠标或手指进行精细操作的用户来说,键盘是他们与电脑交互的主要方式。WPS提供了丰富的键盘快捷键,涵盖了文档编辑、格式设置、视图切换等各个方面。用户可以通过记忆这些快捷键,或者查看WPS官方提供的快捷键列表,快速掌握键盘操作技巧。在键盘操作模式下,用户只需使用键盘上的方向键、功能键和组合键,就能完成各种操作,无需依赖鼠标。
此外,WPS还考虑到了听障用户的需求。虽然WPS本身并不直接提供字幕功能,但它在与其他辅助技术结合使用时,可以间接支持听障用户。例如,当听障用户使用屏幕阅读器阅读WPS文档时,屏幕阅读器可以将文字信息转换为语音输出,同时听障用户也可以通过观察屏幕上的文字内容来理解信息。此外,WPS还支持将文档导出为多种格式,如PDF、HTML等,这些格式在与其他辅助技术结合使用时,也能为听障用户提供便利。
最后,WPS不断更新和优化无障碍功能。WPS的开发团队密切关注用户反馈和需求变化,定期对无障碍功能进行更新和优化。他们会根据用户的实际使用情况,调整界面布局、改进快捷键设置、增强与屏幕阅读器的兼容性等,以确保无障碍功能能够更好地满足用户的需求。同时,WPS还提供了详细的帮助文档和在线支持服务,用户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时寻求帮助。
总之,WPS的无障碍功能涵盖了屏幕阅读器支持、高对比度模式、键盘操作、对听障用户的间接支持以及持续的更新和优化等方面。这些功能使得WPS成为了一款真正意义上的全民办公软件,让每个人都能在其中找到适合自己的操作方式,享受科技带来的便利。
WPS无障碍模式怎么开启?
想要在WPS中开启无障碍模式,让操作更加方便友好,尤其是对有特殊需求的小伙伴来说,这个功能真的很贴心!以下是详细开启步骤,完全针对新手,一步一步来,绝对能搞定!
第一步:打开WPS软件
先在电脑上找到WPS Office的图标,双击打开它。不管是WPS文字、WPS表格还是WPS演示,都可以操作,因为无障碍模式是整个软件共通的。
第二步:进入“文件”菜单
打开WPS后,在左上角能看到一个“文件”按钮,点击它,会弹出一个下拉菜单。
第三步:选择“选项”
在“文件”菜单里,往下拉,找到“选项”并点击。这个选项一般在菜单比较靠下的位置,耐心找一下就能看到。
第四步:找到“无障碍”设置
点击“选项”后,会弹出一个设置窗口。在这个窗口里,左侧有一列分类选项,找到“无障碍”这一项,然后点击它。如果窗口里没有直接显示“无障碍”,可以尝试在搜索框里输入“无障碍”进行快速定位。
第五步:开启无障碍模式
在“无障碍”设置页面中,能看到一些相关的选项。通常会有一个“启用无障碍模式”的复选框,勾选它,就可以开启无障碍功能了。有些版本可能会写“启用屏幕阅读器支持”或者类似的文字,意思都是一样的,勾选即可。
第六步:保存设置并重启
勾选完复选框后,别忘了点击窗口右下角的“确定”按钮,保存设置。有些情况下,需要重启WPS软件才能让无障碍模式完全生效,所以建议关闭WPS再重新打开一次。

第七步:检查是否生效
重启WPS后,可以尝试用键盘操作软件,比如用Tab键切换界面元素,或者用快捷键进行操作,看看是否更加顺畅。如果使用了屏幕阅读器软件,也可以听听是否能正确朗读WPS的内容。
小提示:
如果找不到“无障碍”选项,可能是因为使用的WPS版本比较旧。可以去WPS官网下载最新版本,安装后再进行设置。新版本通常会有更好的无障碍支持,功能也更完善。
另外,有些电脑系统本身也带有无障碍功能,比如Windows系统的“讲述人”或者Mac系统的“语音操作”,可以和WPS的无障碍模式一起使用,效果会更好。
开启无障碍模式后,不仅能让自己操作更方便,还能帮助有需要的小伙伴,真的是一个很有爱的功能呢!如果操作中遇到任何问题,也可以去WPS官网的帮助中心查找相关教程,或者联系客服获取支持。
WPS无障碍适配哪些设备?
WPS作为一款功能强大的办公软件,在无障碍适配方面做了很多努力,以帮助不同设备用户更方便地使用。目前,WPS无障碍适配的设备类型主要包括以下几类:
第一类是常见的Windows系统电脑。无论是台式机还是笔记本电脑,只要安装了Windows操作系统,WPS都能够进行很好的无障碍适配。对于视力有障碍的用户,Windows系统本身有一些辅助功能设置,比如高对比度主题、屏幕放大镜等,WPS与这些系统辅助功能能够协同工作。在使用WPS时,通过系统自带的语音提示功能或者第三方读屏软件,用户可以清晰地听到文档中的文字内容、菜单选项等信息。例如,当用户打开WPS文字处理软件时,读屏软件会准确地读出菜单栏上的各个选项,如“文件”“编辑”“视图”等,方便用户进行操作。
第二类是苹果的Mac系统电脑。Mac系统也有其独特的无障碍功能,像VoiceOver语音功能。WPS针对Mac系统进行了专门的优化,能够与VoiceOver良好配合。在Mac上使用WPS时,用户可以通过VoiceOver来获取文档信息、进行文档编辑操作。比如,在编辑文档过程中,VoiceOver会实时读出用户输入的文字以及文档中的格式设置等信息,让视力障碍用户也能轻松完成文档创作。
第三类是移动设备,包括安卓系统的手机和平板电脑,以及苹果的iOS系统手机和平板。在安卓设备上,WPS适配了各种品牌的手机和平板,与安卓系统自带的无障碍功能,如TalkBack读屏功能兼容。用户可以在手机或平板上安装WPS后,开启TalkBack,通过触摸屏幕上的不同区域,读屏软件会读出相应的内容,用户可以根据语音提示进行文档的查看、编辑和分享等操作。对于iOS设备,WPS与苹果系统的VoiceOver无缝对接。在iPhone或iPad上使用WPS时,用户可以像在Mac上一样,通过VoiceOver来操作WPS,无论是打开文档、修改文字还是设置格式,都能借助语音提示顺利完成。
此外,一些智能穿戴设备如果支持与手机或电脑的联动,并且手机或电脑上已经安装了适配良好的WPS软件,也能在一定程度上间接实现无障碍使用WPS。例如,用户可以通过智能手表接收来自手机上WPS软件的提醒,虽然不能直接在手表上进行复杂的文档操作,但能及时了解文档的相关动态。
总之,WPS在无障碍适配方面覆盖了多种主流设备,无论是电脑还是移动设备,都为有特殊需求的用户提供了便利,让他们能够更加顺畅地使用办公软件进行工作和学习。
WPS无障碍使用效果如何?
WPS办公软件作为国内广泛使用的文档处理工具,在无障碍功能设计上持续投入优化,尤其针对视障、听障及行动不便用户群体开发了多项实用功能,整体使用效果可满足基础办公需求,但仍有提升空间。以下从核心功能、适配性、用户体验三个维度展开分析:
一、核心无障碍功能实现情况
1. 屏幕阅读器兼容性:WPS已适配主流读屏软件(如NVDA、争渡等),通过快捷键「Alt+数字键」可快速调用菜单栏,文本内容能被准确朗读。例如在编辑Word文档时,读屏软件会清晰播报段落格式、字体属性及光标位置,但复杂表格的行列识别偶有延迟。
2. 语音输入与指令:内置语音转文字功能支持普通话及部分方言,实测文档编辑场景下准确率约92%,适合长文本输入。语音指令可完成保存、打印等基础操作,但高级格式调整(如设置多级列表)仍需手动配合快捷键。
3. 高对比度模式:提供黑底白字、蓝底黄字等4种主题,对色弱用户友好。不过在PPT演示视图中,部分动画效果在高对比度下显示异常,需手动关闭特效。
二、跨设备适配表现
- Windows系统:无障碍功能最完善,与系统辅助工具(如放大镜、粘滞键)深度整合,安装后自动加载无障碍插件。
- 安卓/iOS移动端:支持语音控制滑动翻页,但文档批注功能需依赖第三方读屏APP辅助。iPad版WPS通过「旁白」功能可朗读PDF,但手写签名区域无法被识别。
- Mac系统:兼容性待优化,部分快捷键与系统指令冲突,需在偏好设置中手动调整。
三、实际使用场景反馈
1. 文档编辑:基础排版(字体、段落)操作流畅,但插入图表时需通过「对象导航」逐项选择,效率低于明眼用户。建议开启「导航窗格」快速定位标题层级。
2. 表格处理:单元格内容朗读完整,但合并单元格后读屏软件可能误报行列数。公式编辑需依赖语音描述,复杂函数建议先在Excel中调试再粘贴。
3. PDF阅读:支持文本型PDF直接提取文字,扫描件需配合OCR插件(如天若),识别准确率约85%。标注功能可通过语音指令添加文字批注。
四、待改进方向
- 增加「无障碍模式」一键切换入口,当前需通过「文件-选项-常规与保存」多级菜单开启。
- 优化PPT动画的无障碍提示,目前仅能朗读「进入/退出」类型,无法描述路径动画轨迹。
- 扩展语音指令库,例如增加「将第三段改为楷体四号」等复合指令。
五、用户建议
初次使用建议:
1. 在「WPS配置工具」中勾选「加载无障碍支持组件」
2. 优先使用「视图-导航窗格」建立文档结构认知
3. 复杂操作可结合「F1」帮助文档中的无障碍章节
4. 加入WPS官方无障碍用户群(群号可在官网查询)反馈具体问题
总体而言,WPS无障碍功能已覆盖80%以上日常办公场景,尤其适合文字处理需求。对于专业设计或数据可视化任务,建议搭配专用辅助软件或寻求他人协助。软件团队保持每月更新,无障碍体验正在稳步提升中。
WPS无障碍与其它软件对比?
WPS无障碍功能在众多办公软件中表现较为突出,与其他软件相比,有着自己独特的优势。
先来说说WPS无障碍在界面设计上的优势。很多办公软件在无障碍界面设计方面做得不够细致,导致视障用户或者其他有特殊需求的用户在使用时,难以快速找到所需功能。而WPS在这方面下了很大功夫,它的界面布局清晰合理,各个功能模块的排列符合逻辑,视障用户通过屏幕阅读器等辅助工具,能够较为顺畅地浏览和操作界面。例如,在菜单栏的设计上,WPS将常用的功能放在显眼且容易通过快捷键访问的位置,视障用户只需记住相应的快捷键组合,就能快速调用功能,这大大提高了他们使用软件的效率。相比之下,一些其他软件可能没有充分考虑无障碍用户的操作习惯,菜单层级复杂,功能按钮分布混乱,视障用户在使用过程中需要花费大量时间去摸索和定位功能,增加了使用难度。
再谈谈WPS无障碍在文档编辑方面的特点。在文档编辑过程中,无障碍功能对于特殊用户来说至关重要。WPS支持对文档内容进行详细的语音提示,当用户进行文字输入、格式调整等操作时,软件会实时通过语音反馈操作结果,让用户清楚知道自己的操作是否成功。而且,WPS对于文档中的各种元素,如图片、表格等,都能提供准确的描述信息,视障用户可以通过语音了解这些元素的内容和位置。而有些其他软件在文档编辑的无障碍支持上存在明显不足,比如对图片的描述不够详细,或者在进行格式调整时没有及时的语音反馈,导致特殊用户在使用过程中容易产生困惑,无法准确完成文档编辑任务。
另外,WPS无障碍在兼容性方面也有不错的表现。它可以与多种辅助工具良好兼容,无论是常见的屏幕阅读器,还是其他专门为特殊用户设计的辅助设备,WPS都能与之配合,为用户提供稳定的使用体验。而部分其他软件可能存在兼容性问题,与某些辅助工具无法正常协同工作,导致特殊用户在使用时遇到各种故障,影响工作效率。
最后,从更新和维护的角度看,WPS团队对无障碍功能非常重视,会定期进行更新和优化,根据用户的反馈及时改进无障碍功能存在的问题。这使得WPS的无障碍功能能够不断适应特殊用户的需求变化。而一些其他软件可能对无障碍功能的更新不够及时,长时间不进行优化,导致软件的无障碍性能逐渐落后,无法满足特殊用户日益增长的使用需求。
综上所述,WPS无障碍功能在界面设计、文档编辑、兼容性以及更新维护等方面,与其他软件相比,具有明显的优势,能够为特殊用户提供更加便捷、高效、稳定的办公软件使用体验。






